L'emploi de tes rêves en quelques clics

Fort de plus de 1’100 collaboratrices et collaborateurs, le groupe swisspro est présent sur 20 sites dans toute la Suisse. Ces dernières années, la société connait une belle et forte croissance. Depuis 2019, swisspro fait partie du groupe BKW. Cela ne nous empêche pas de conserver des voies décisionnelles courtes, qui te permettront de prendre de nombreuses responsabilités. Nous avons donc la taille idéale pour te proposer toute une palette de tâches passionnantes et variées.

swisspro SR SA est implantée en Suisse romande avec des sites à Renens, Genève, Montreux, le Sentier, Sion, Neuchâtel et Bulle. Nous offrons des solutions globales de haut vol dans le domaine des installations électriques, de la voix et de la transmission de données, des télécommunications ainsi que des technologies vidéo et du bâtiment. Nous en assumons la planification, la réalisation, la mise en œuvre, la maintenance et la gestion.

Nous recherchons pour notre site de Genève, un.e Gestionnaire facturation & administration 80%

• Tâches de secrétariat courantes du site (courrier, accueil visiteurs, prise d’appels, logistique, coordination, …)
• Facturation des travaux effectués et suivi du contentieux en collaboration étroite avec les chefs de projets
• Interlocuteur principal pour toutes les questions liées à la comptabilité des projets
• Suivi du flux électronique des factures fournisseurs et relances
• Assistanat au responsible de site
• Commande de garanties d’ouvrage
• Gestion du personnel temporaire
• Commande et distribution de matériels, EPI, etc.
• Collaboration avec les collègues de l’administration des autres sites de suisse romande (5 personnes).
• Interlocuteur privilégié des monteurs pour les questions administratives en général

• CFC d’employé.e de commerce ou équivalent
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en comptabilité dans le domaine de la construction
• Aisance en informatique et très bonnes connaissances de MS Office en particulier (Word, Excel, Outlook, etc.), de bonnes connaissances des logiciels Abacus / Volta seraient un atout
• Goût prononcé pour les chiffres
• Bonne maîtrise du français ; l’allemand est un atout
• Automne, précis.e, dynamique et structuré.e
• Goût pour le travail bien fait, sens de l’accueil et volonté d’offrir un service de qualité
• Entregent et bonne présentation
• Esprit d’équipe.

• Un super esprit d’équipe – le meilleur de la branche, de l’avis de beaucoup
• Le tutoiement à tous les niveaux hiérarchiques, dès le premier jour
• Des chefs qui te soutiennent et t’encouragent
• De formidables possibilités de formations complémentaires et opportunités de carrière
• Une organisation du travail performante et des outils de travail modernes
• Un abonnement mobile performant pour toi et ta famille
• De nombreux projets ouvrant des perspectives intéressantes.

Les domaines techniques de l’électricité et du CVCS te sont familiés? Accompagner des jeunes gens au quotidien afin de les aider à devenir les professionnels de demain t’enthousiaste? Intégrer notre environnement de travail innovatif et dynamique avec des activités variées t’attire? Es-tu doté d’un leadership naturel pour stimuler ton entourage? Alors tu es la personne que nous recherchons!

Responsable Formation professionnelle Suisse romande (h/f)

• Gérer et organiser la formation professionnelle en Suisse romande en collaboration avec le responsible de la formation au niveau du groupe BKW BS
• Encadrer et soutenir les formateurs professionnels sur les différents sites (déplacements fréquents en Suisse Romande)
• Elaborer, planifier et mettre en œuvre des mesures en matière de marketing de l’apprentissage
• Participer à des projets ainsi qu’à la mise en œuvre de stratégies au niveau du groupe BKW BS
• Organiser et mettre en œuvre les camps d’initiation, la préparation aux examens et les autres événements
• Gérer la qualité et contrôler l’ensemble du processus de formation, y compris le contrôle du niveau de formation des apprentis
• Harmoniser et professionnaliser tous les processus, documents et fichiers
• Soutenir au niveau administratif et disciplinaire les apprentis de leur entrée dans la société à leur sortie, y compris la responsabilité de la conclusion des contrats d’apprentissage
• Gérer le recrutement des apprentis, y compris annoncer les places d’apprentissage ouvertes
• Gérer l’application Sephir Portal
• Coordonner les tâches des apprentis avec les RH
• Etre la personne de contact avec les services de la formation professionnelle

• Formation de base complète dans le domaine technique, idéalement avec M+F dans le domaine de l’installation électrique ainsi que plusieurs années d’expérience professionnelle
• Expert aux examens professionnels un plus
• Idéalement, expérience dans une fonction similaire ou expérience de management
• Une expérience dans les domaines de la gestion de projet et / ou du marketing du personnel est un avantage
• Personnalité ouverte, dynamique et proactive, capable d’encadrer et de motiver les jeunes ainsi que répondre à leurs interrogations
• Haut niveau d’initiative ainsi qu’une méthode de travail indépendante et fiable
• Esprit d’équipe avec une orientation service élevée et de l’affirmation de soi
• Bonnes connaissances de MS-Office
• Français langue maternelle avec de bonnes connaissances de l’allemand pour les interactions avec le siège en Suisse alémanique

• Un super esprit d’équipe – le meilleur de la branche, de l’avis de beaucoup
• Le tutoiement à tous les niveaux hiérarchiques, dès le premier jour
• Des chefs qui te soutiennent et t’encouragent
• De formidables possibilités de formations complémentaires et opportunités de carrière
• Une organisation du travail performante et des outils de travail modernes
• Un abonnement mobile performant pour toi et ta famille
• De nombreux projets ouvrant des perspectives intéressantes.